Ngày nay, hoạt động tuyển dụng đang ngày càng đa dạng và có vô vàn hình thức. Vậy những hình thức tuyển dụng này là gì và làm thế nào để lựa chọn phương pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn? Hãy cùng chúng tôi khám phá các hình thức tuyển dụng nhân sự qua bài viết sau nhé.
Khái niệm tuyển dụng nguồn nhân sự
Theo KJC, tuyển dụng là quá trình doanh nghiệp tìm kiếm, thu hút, đánh giá và lựa chọn ứng viên phù hợp cho các vị trí. Đây là hoạt động cốt lõi của quản lý nguồn nhân lực, nhằm mục đích thiết lập mối liên hệ giữa nhu cầu nhân sự của doanh nghiệp và nguyện vọng nghề nghiệp của nhân viên.
Mỗi công ty có thể sử dụng các hình thức tuyển dụng khác nhau, tùy thuộc vào quy mô, bản chất sứ mệnh, ngân sách và chiến lược phát triển nguồn nhân lực. Các phương pháp tuyển dụng thường được phân loại theo bản chất, truyền thống hay hiện đại, hoặc theo phạm vi hoạt động nội bộ và đối ngoại của công ty.
Các hình thức tuyển dụng nhân sự
Tuyển dụng nội bộ
Tuyển dụng nội bộ là hình thức tuyển dụng mà công ty có thể tận dụng và phát triển nguồn nhân lực hiện có để tạo cơ hội cho nhân viên trong tổ chức thăng tiến lên các vị trí cao hơn mà không cần phụ thuộc quá nhiều vào tuyển dụng bên ngoài.
Đây là hình thức tuyển dụng mà các công ty có thể sử dụng và phát triển nguồn nhân lực hiện có mà không cần phải nhờ đến các hình thức tuyển dụng bên ngoài.
Với tuyển dụng nội bộ, các công ty có thể tiết kiệm thời gian cho các hoạt động tuyển dụng của tổ chức bằng cách không phải chờ đợi các ứng viên sàng lọc qua nhiều hồ sơ nộp từ bên ngoài.
Các công ty có thể tuyển dụng nội bộ bằng cách đăng quảng cáo tuyển dụng nội bộ cho toàn thể nhân viên hoặc tuyển dụng lại nhân viên hiện tại. Quy trình phỏng vấn tuyển dụng nội bộ gần như giống hệt với phỏng vấn bên ngoài.
Tuyển dụng trực tuyến
Tuyển dụng trực tuyến là hình thức mà các công ty sẽ tận dụng các nền tảng công nghệ như website, các trang mạng xã hội như Facebook, Zalo,… để đăng tải thông tin tuyển dụng của tổ chức, thay cho các hình thức tuyển dụng truyền thống như đăng báo, đặt banner.
Tuyển dụng trực tuyến sẽ giúp các công ty tăng phạm vi tiếp cận ứng viên và có thể bao gồm hình ảnh động thể hiện sắc thái thương hiệu thay vì các bài đăng văn bản nhàm chán, do đó tăng khả năng nhận diện thương hiệu và khuyến khích ứng viên nộp đơn xin việc.
Tuyển dụng theo giới thiệu
Ngày nay, nhiều công ty có xu hướng ưu tiên nhờ đối tác hoặc nhân viên tìm kiếm những người quen đang tìm việc và đáp ứng các tiêu chí tuyển dụng của tổ chức.
Nhờ hình thức tuyển dụng qua giới thiệu, các công ty sẽ không phải thực hiện các hoạt động quảng bá tuyển dụng bên ngoài, giúp tiết kiệm phần lớn chi phí tuyển dụng cho công ty, đồng thời có thể tìm được ứng viên phù hợp trong thời gian ngắn.
Tuy nhiên, hình thức tuyển dụng này cũng tiềm ẩn rủi ro: đôi khi người được giới thiệu có thể không thực sự có năng lực thực hiện công việc được người giới thiệu mô tả. Hơn nữa, nếu người được giới thiệu mắc phải những sai lầm nghiêm trọng trong công việc, người giới thiệu cũng sẽ phải gánh chịu hậu quả.
Tuyển dụng thông qua trung tâm giới thiệu việc làm
Theo như những người quan tâm đến kjc tuyển dụng cho biết, nhiều công ty có xu hướng hợp tác với các trung tâm giới thiệu việc làm để tìm kiếm ứng viên phù hợp thay vì tìm kiếm ứng viên bên ngoài.
Thông qua các trung tâm này, nhà tuyển dụng sẽ nhận được hồ sơ toàn diện với thông tin chi tiết về lý lịch, kỹ năng và kinh nghiệm của ứng viên để lựa chọn được người phù hợp nhất cho vị trí.
Phương pháp tuyển dụng này không chỉ giúp các công ty tiết kiệm thời gian và tiền bạc mà còn đảm bảo tính minh bạch và uy tín của nguồn ứng viên (nếu đó là những trung tâm có độ tin cậy cao).
Tuyển dụng bên thứ ba (headhunter)
Các chuyên viên săn đầu người tại các công ty tuyển dụng cung cấp dịch vụ tuyển dụng toàn diện cho các công ty. Họ tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các công ty khách hàng và xử lý mọi bước của quy trình: tìm kiếm ứng viên đủ tiêu chuẩn, sàng lọc hồ sơ, tiến hành phỏng vấn sơ bộ và lựa chọn những ứng viên tốt nhất.
Đây là phương pháp tuyển dụng lý tưởng cho các tập đoàn đa quốc gia và tập đoàn lớn đang tìm kiếm những vị trí đòi hỏi trình độ chuyên môn và kinh nghiệm dày dặn. Headhunter cũng phù hợp với các công ty đang tìm kiếm nhân tài xuất sắc với tiềm năng phát triển cao.
Tuyển dụng qua tổ chức sự kiện tuyển dụng
Nhiều công ty lớn đang tăng cường đầu tư vào các chương trình tuyển dụng quy mô lớn như chương trình thực tập, chương trình đào tạo tài năng và chương trình đào tạo quản lý.
Trong các chương trình này, ứng viên sẽ được đào tạo và có cơ hội trải nghiệm môi trường làm việc của các tập đoàn đa quốc gia hàng đầu thế giới với sự hướng dẫn của các giám đốc điều hành cấp cao trong ngành.
Sau đó, các ứng viên sẽ trải qua các cuộc phỏng vấn và đánh giá kỹ năng để được xem xét tuyển dụng vào tổ chức trong tương lai.
Việc tổ chức các sự kiện tuyển dụng như vậy đòi hỏi sự đầu tư đáng kể về thời gian và tiền bạc từ các công ty. Tuy nhiên, một sự kiện thành công, giúp tìm kiếm được nhiều ứng viên tiềm năng, sẽ mang đến cho tổ chức cơ hội xây dựng đội ngũ nhân sự vững mạnh và tăng cường ảnh hưởng của mình trong công chúng.
Tuyển dụng qua ngày hội việc làm
Hội chợ việc làm thường được các công ty tổ chức trùng với thời gian chuẩn bị thực tập cho sinh viên năm ba và năm tư trước khi tốt nghiệp. Thay vì gửi CV để tìm kiếm vị trí phù hợp, ứng viên có thể đăng ký phỏng vấn với các công ty phù hợp thông qua các ki-ốt tuyển dụng đặt trong khuôn viên trường đại học.
Đối với các công ty, đây sẽ là cơ hội để thu thập số lượng lớn hồ sơ ứng tuyển và lựa chọn những ứng viên triển vọng nhất cho chương trình thực tập. Ngoài ra, họ cũng có thể củng cố hình ảnh của mình trong mắt sinh viên để thu hút ứng viên mới cho các chiến dịch tuyển dụng trong tương lai.
Tuyển dụng dựa trên hồ sơ của các ứng viên trước đây
Trong hình thức tuyển dụng này, nhà tuyển dụng sẽ xem xét hồ sơ của các ứng viên trước đó từ cơ sở dữ liệu tuyển dụng của tổ chức và liên hệ với những ứng viên đáp ứng các yêu cầu. Những ứng viên này đã nộp đơn xin việc tại một vị trí trong tổ chức nhưng không được chọn, hoặc vì không đáp ứng được yêu cầu tuyển dụng hoặc vì hồ sơ của họ đã được giữ lại cho các vị trí khác.
Nhà tuyển dụng sẽ xem xét hồ sơ của các ứng viên đã nộp trước đó thông qua cơ sở dữ liệu tuyển dụng của công ty và sẽ liên hệ lại với những ứng viên tiềm năng chưa được chấp nhận vì lý do khách quan.
Đây là một nguồn tuyển dụng dễ tiếp cận cho nhà tuyển dụng, vì thông tin liên lạc cơ bản như địa chỉ email, số điện thoại và tài khoản mạng xã hội đều được bao gồm trong sơ yếu lý lịch của ứng viên. Đây cũng là một tính năng tiết kiệm chi phí, giúp các công ty tiết kiệm thời gian và giảm chi phí tuyển dụng mà vẫn tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí tuyển dụng.
Tuyển dụng phối hợp với các cơ sở giáo dục
Ngày nay, nhiều công ty cũng có xu hướng ký kết hợp tác với các trường đại học, tạo điều kiện cho sinh viên có nhu cầu tìm việc làm có thể liên hệ với trung tâm hợp tác doanh nghiệp của trường để tìm được công việc phù hợp với nhu cầu và năng lực của mình.
Hơn nữa, bằng cách hợp tác với các trường đại học, các công ty sẽ luôn có nguồn ứng viên dồi dào cho mỗi đợt tuyển dụng quy mô lớn, mà không lo không tìm được ứng viên phù hợp.
Vai trò của hình thức tuyển dụng nhân sự
Tuyển dụng không chỉ là việc lấp đầy một vị trí trống mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển lâu dài của tổ chức.
- Đảm bảo nguồn nhân lực chất lượng: Giúp các công ty có đội ngũ nhân viên có chuyên môn và văn hóa phù hợp.
- Tối ưu hóa chi phí và thời gian: Lựa chọn phương pháp tuyển dụng phù hợp giúp giảm thiểu lãng phí và tăng hiệu quả.
- Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng: Một chiến lược tuyển dụng tốt sẽ tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp và thu hút nhân tài.
- Tăng khả năng cạnh tranh: Các công ty có nhân viên giỏi sẽ có lợi thế trên thị trường.
- Phát triển ổn định và lâu dài: Tuyển dụng đúng người vào đúng vị trí tạo nền tảng phát triển bền vững.
Lưu ý khi áp dụng các hình thức tuyển dụng
Để đạt hiệu quả, các công ty nên cân nhắc những điều sau khi áp dụng các phương pháp tuyển dụng:
- Xác định rõ ràng nhu cầu tuyển dụng: Các công ty phải phân tích công việc và mô tả rõ ràng các vị trí trước khi lựa chọn hình thức tuyển dụng.
- Kết hợp nhiều kênh tuyển dụng: Đừng chỉ dựa vào một hình thức duy nhất mà hãy kết hợp chúng một cách linh hoạt để mở rộng khả năng tiếp cận ứng viên.
- Cân bằng ngân sách: Mỗi hình thức có chi phí khác nhau nên bạn cần lựa chọn hình thức phù hợp với quy mô doanh nghiệp của mình.
- Tối ưu hóa trải nghiệm của ứng viên: Quy trình ứng tuyển đơn giản và minh bạch sẽ làm tăng sự hài lòng của ứng viên.
- Đảm bảo tính công bằng: tránh thiên vị hoặc ưu tiên không công bằng, đặc biệt là trong các cuộc bổ nhiệm nội bộ hoặc bổ nhiệm theo đề xuất.
- Xây dựng thương hiệu tuyển dụng: Hình ảnh chuyên nghiệp trên các kênh tuyển dụng giúp thu hút nhiều ứng viên có trình độ hơn.
Trên đây là các hình thức tuyển dụng nhân sự được chúng tôi tổng hợp mà bạn có thể tham khảo qua. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cho bạn các thông tin hữu ích nhất.
